Äriprotsesside automatiseerimine
Korduvate tööprotsesside automatiseerimine
Automatiseerime korduvad sammud, et töö liiguks õigel ajal edasi ja meeskond teaks, mida järgmisena teha. Kohandame automatiseerimise teie meeskonna tööprotsessiga.
Mida automatiseerimine meeskonnale annab
Korduvad sammud toimuvad automaatselt
Info liigub e-kirja, tabeli ja süsteemi vahel ilma samu andmeid uuesti sisestamata.
Töö jõuab järgmisse etappi õigel ajal
Kontroll, suunamine või teavitus käivitub reeglites määratud tingimuste järgi.
Meeskond näeb seisu ja järgmist tegevust
Iga ülesande juures on näha, mis on valmis, mis on käsil ja mis tuleb järgmisena.
Esimene automatiseerimisetapp
- Selge töövoog algusest tulemuseni
- Automatiseeritavad reeglid ja järgmised tegevused
- Üks terviklik automatiseeritud tööetapp
- Ühendused, olekud ja teavitused
- Meeskonna töövaade ja valitud tulemusnäitaja
Kohandame automatiseerimise teie tööprotsessiga
Lähtume olemasolevast protsessist
Jälgime ühe töö algusest tulemuseni ja valime sammud, mida saab usaldusväärselt automatiseerida.
Säilitame iga ülesande tervikliku ajaloo
Seome sündmused õige tellimuse, kliendi või ülesandega, et kogu ajalugu oleks ühest kohast leitav.
Käsitööst toimiva automatiseerimiseni
Tänased sammud
Jälgime ühe korduva töö algusest lõpuni ja märgime kohad, kus automaatne liikumine annab kõige rohkem kasu.
Reeglid ja järgmised tegevused
Seome selgelt kirjeldatavad tingimused sobiva oleku, teavituse või järgmise etapiga.
Esimene töötav voog
Automatiseerime ühe tervikliku lõigu, kontrollime tavapäraseid olukordi ja anname meeskonnale ülevaate töö seisust.
Kuidas GoMedia valib esimese automatiseeritava tööosa
Korduv töö
Jälgime ühe tüüpilise töö algusest tulemuseni ning selgitame, kust info tuleb ja millal on etapp valmis.
Automatiseeritavad reeglid
Eraldame selgete tingimustega sammud ja seome need järgmise tegevusega.
Mida lepime enne arendust kokku
- Esimese etapi kasutajad, rollid ja põhitegevus
- Vajalikud andmed ning nende haldamise põhimõtted
- Liidestatavad süsteemid ja testimisvõimalused
- Olulised eriolukorrad, õigused ja teavitused
Mitmeetapilise töövoo näide
Narva Kohviku lahenduses ühendas GoMedia tootekataloogi, variandid, kogused ja ostukorvi tarne ning kohapealt kättesaamise valikutega.
Automatiseeritud töövoog, millest meeskonnal on ülevaade
Käivitamisel näeb meeskond, millised ülesanded liiguvad automaatselt ja millal on vaja sekkuda. GoMedia annab üle töövaate, teavituste loogika ja vajalikud juhised. Mõju hindame valitud näitaja alusel ning järgmise automatiseeritava osa valime tegeliku kasutuse põhjal.
Küsimused automatiseerimise kohta
Millest automatiseerimist alustada?
GoMedia aitab valida korduva töö, millel on selge algus ja kasulik tulemus, ning pakub välja sobiva esimese etapi.
Kas automatiseerimine tähendab tehisintellekti?
Mitte alati. Paljud tööetapid saab automatiseerida selgete reeglite ja olemasolevate süsteemide ühendamisega. Tehisintellekti kasutame ainult siis, kui see annab ülesandele selge lisaväärtuse.
Kuidas mõju mõõta?
Lepime enne muudatust kokku võrreldava näitaja, näiteks töötlemisaja või parandamist vajavate juhtumite arvu. Pärast käivitamist võrdleme tulemust sama näitaja järgi.